ODOO - Utilisation RH

Odoo est au cœur de la gestion administrative des salariés et de leurs contrats.

Il permet de centraliser, suivre et organiser les informations RH essentielles au quotidien.

CGF propose à ses stagiaires une formation de découverte, afin d’acquérir les bases nécessaires pour se connecter, naviguer dans l’interface, explorer l’espace Employés et connaître les principales fonctionnalités utiles.

Les objectifs et compétences visés

Connaître les principales fonctionnalités d’ODOO et comprendre son utilité dans le fonctionnement d’une agence.
Savoir se connecter à son compte ODOO en utilisant identifiant et mot de passe.
Se familiariser avec l’interface générale du logiciel et ses différents menus.
Découvrir l’espace EMPLOYÉS et comprendre l’organisation des informations liées aux salariés et contrats.
Savoir consulter une fiche salarié et retrouver les informations essentielles liées à l’état civil d’un employé.
Accéder aux contrats de travail et comprendre les différents statuts proposés dans ODOO.
Apprendre à créer une fiche salarié et à l’intégrer dans la base de données.
Maîtriser la création d’un contrat, que ce soit pour un salarié entrant ou déjà actif.
Distinguer la création d’un avenant et des heures additionnelles et savoir les appliquer pour modifier un contrat.
Connaître les principales astuces et bonnes pratiques pour gagner du temps et éviter les erreurs fréquentes dans l’utilisation d’ODOO.

DUREE

3.5h en présentiel sur 1/2 journée

PUBLIC CONCERNE,
PRE-REQUIS &
CONSEILS PRATIQUES

Tout utilisateur, débutant ou confirmé (responsable de secteur, assistante administrative, chef d'agence...)

Compréhension de la langue française, orale et écrite

Support pour prendre des notes

MODALITES ET DELAIS D'ACCES A LA FORMATION

Sur demande par mail puis via la fiche de pré-inscription

Délais selon l'agenda des sessions intra : 2 mois avant le début de la formation, selon la disponibilité des places.

Le lieu de la formation sera à définir lors de l'inscription.

CONTENU DE LA FORMATION

1. PRÉSENTATION D’ODOO :

Connaître les principales fonctionnalités du logiciel
Comprendre son utilité dans la gestion RH d’une agence

2. CONNEXION AU COMPTE :

Savoir se connecter avec identifiant et mot de passe
Sécuriser son accès au logiciel

3. INTERFACE ET VUE D’ENSEMBLE :

Appréhender l’environnement général d’ODOO
Identifier les différents menus et leur organisation

4. L’ESPACE EMPLOYÉS :

Connaître le menu Employés et ses sous-menus
Comprendre les informations disponibles pour le suivi RH

5. LES FICHES SALARIÉS :

Savoir consulter une fiche employé et retrouver les données essentielles
Créer une fiche employé et l’intégrer dans la base de données

6. LES CONTRATS :

Consulter les contrats et comprendre les différents statuts
Créer un contrat pour un salarié entrant ou déjà actif

7. LES MODIFICATIONS DE CONTRATS :

Créer un avenant en distinguant les heures additionnelles
Savoir appliquer une modification de contrat correctement

8. LES ASTUCES À CONNAÎTRE :

Identifier les bonnes pratiques d’utilisation d’ODOO
Gagner du temps et éviter les erreurs fréquentes

PROFIL DES INTERVENANTS

Formateurs expérimentés et spécialisés dans l'encadrement et le management.

METHODES MOBILISEES

Formation en présentiel

Exposés théoriques illustrés sur supports Office

Echanges entre le formateur et les stagiaires

Démonstration
Mise en pratique

MOYENS PEDAGOGIQUES

Ordinateurs et vidéo-projecteurs

Supports papiers

Présentation Powerpoint

MODALITES D'EVALUATION

Evaluation des compétences par le moyens suivants :

Examen pratique
fiche de contrôle des acquis
des questions/réponses

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

La formation peut accueillir entre 1 et 4 personnes

COUT DE LE FORMATION

450€ par session

FORMALISATION DE LA FORMATION

Attestation de stage délivrée à l'issue de l'évaluation des acquis